Como a automação da folha de pagamento pode otimizar o tempo e reduzir erros?
Na era da transformação digital, a automação se tornou uma aliada indispensável para diversas áreas dentro das organizações, e a gestão de pessoas não é exceção. A automação da folha de pagamento surge como uma solução eficaz para otimizar processos, economizar tempo e minimizar erros, beneficiando tanto as equipes de recursos humanos quanto os próprios colaboradores.
Empresas que adotam sistemas automatizados para a gestão da folha de pagamento conseguem simplificar tarefas complexas e repetitivas, garantindo maior precisão e conformidade com a legislação. Neste artigo, vamos explorar o que é a automação da folha de pagamento, como ela funciona no setor público e quais são os seus principais benefícios.
Continue lendo para descobrir como a tecnologia pode transformar a gestão de pessoas na sua organização.
O que é a automação da folha de pagamento?
A automação da folha de pagamento consiste na utilização de sistemas de software para gerenciar e processar as remunerações e toda a vida funcional dos colaboradores de forma automática. Esses sistemas integram diferentes dados e funcionalidades, permitindo que os profissionais de recursos humanos possam se concentrar em atividades mais estratégicas.
Benefícios como a redução de erros, a economia de tempo e o cumprimento das obrigações legais são apenas alguns dos pontos positivos da automação.
Em contrapartida, a inserção manual de dados e a manutenção de históricos cadastrais em acervos físicos podem gerar inconsistências e atrasos, além de exigir um esforço significativo para garantir a conformidade com uma legislação extensa e variável. Portanto, adotar um sistema para automação se torna essencial para reverter a situação e otimizar processos.
Entenda como funciona a automação da folha de pagamento no setor público
No setor público, a folha de pagamento apresenta uma complexidade ainda maior devido à variedade de legislações e normas específicas. A automação, nesse contexto, não apenas facilita o processamento das remunerações, mas também assegura que todas as regulamentações sejam cumpridas rigorosamente.
Os sistemas automatizados de folha de pagamento desenvolvidos para o setor público, como o Ergon, são projetados para lidar com essa complexidade. Eles oferecem funcionalidades específicas que permitem automatizar tarefas que tradicionalmente exigiam grande esforço manual.
Vamos descobrir algumas dessas funcionalidades a seguir.
Períodos aquisitivos
A gestão dos períodos aquisitivos é uma tarefa crítica, principalmente no setor público, onde as regras podem variar consideravelmente. A automação permite um controle preciso e eficiente desses períodos, evitando erros e garantindo que os direitos dos colaboradores sejam respeitados.
Cálculos retroativos
Os cálculos retroativos são comuns em situações de reajustes salariais ou pagamentos de benefícios atrasados. Sistemas automatizados conseguem realizar esses cálculos com precisão, considerando todas as variáveis necessárias e evitando discrepâncias nos valores pagos.
Vantagens e gratificações atreladas ao cargo, lotação, atividade e especialidade
A diversidade de gratificações e vantagens no setor público requer uma gestão detalhada e personalizada. A automação possibilita a parametrização de todas essas variáveis, assegurando que cada colaborador receba corretamente suas vantagens de acordo com seu cargo e especificidades.
Gestão de planos de carreira
A evolução na carreira dos servidores públicos é regida por normas específicas que devem ser rigorosamente seguidas. Com um sistema automatizado, é possível gerenciar esses planos de carreira de forma eficiente, garantindo que as promoções e progressões ocorram conforme o planejado, com a gestão eficiente de talentos e realização de treinamentos.
Geração de relatórios
A geração de relatórios detalhados e precisos é essencial para a tomada de decisões estratégicas. Os sistemas automatizados permitem a criação de relatórios personalizados, facilitando a análise e a avaliação de desempenho dos colaboradores devido ao seu alto processamento de dados e informações.
Folha de pagamento: menos manualização, mais automação de processos
A adoção de tecnologia na gestão da folha de pagamento é fundamental para reduzir processos manuais e aumentar a eficiência e gestão estratégica. O Ergon é um exemplo de sistema de gestão de pessoas e folha de pagamento desenvolvido especificamente para o setor público. Ele foi escolhido para o maior projeto de modernização de sistemas de gestão de pessoas no Estado do Rio de Janeiro, processando a folha de pagamento de mais de 470 mil vínculos e gerenciando uma despesa anual de R$ 39 bilhões.
Com uma estrutura robusta e altamente parametrizável, o Ergon garante maior automatização e menor intervenção operacional. Reconhecido por seu processo eficiente de implantação e por contar com um time experiente de consultores e desenvolvedores, o sistema oferece qualidade e agilidade na migração de sistemas legados e na configuração de uma ferramenta customizada às necessidades do gestor público.
A automação da folha de pagamento não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para garantir eficiência, precisão e conformidade na gestão de pessoas. Se você está em busca de soluções para modernizar e otimizar os processos da sua organização, considere a adoção de sistemas automatizados como o Ergon.
Para saber mais sobre como a automação pode transformar a gestão de pessoas na sua organização, entre em contato conosco e descubra todas as vantagens que essa tecnologia pode oferecer.
