Folha de pagamento no setor público: Saiba a importância de automatizá-la!
Contar com um sistema de gestão de pessoas e folha de pagamento no setor público, é indispensável para os profissionais que lidam com atividades voltadas aos recursos humanos nas instituições.
A transformação digital no setor público vem se consolidando a cada dia. O cenário de distanciamento social imposto pela pandemia de Covid-19, mostrou claramente como a tecnologia também é forte aliada para manter o funcionamento das organizações em modelo home office.
Por meio de sistemas de gestão de pessoas, os profissionais conseguem realizar avaliações de desempenho dos servidores e colaboradores, gerir metas, proporcionar melhor qualidade de vida na organização, além, é claro, de contar com a possibilidade de automatizar processos manuais, como o cálculo da folha de pagamento dos servidores.
Neste post, vamos explicar a importância de automatizar a folha de pagamento dos servidores no setor público e os benefícios de contar com a tecnologia para otimizar os processos internos.
Continue conosco!
Folha de pagamento no setor público: Qual a importância de automatizá-la?
O processo de emissão da folha de pagamento é de extrema importância tanto para os servidores, quanto para a organização. Sendo assim, a sua execução requer agilidade e atenção, já que as informações referentes à remuneração do servidor e/ou colaborador constam no documento.
Entre as informações que devem constar na folha, estão:
- Nome completo do servidor
- Cargo, função ou serviços prestados
- Parcelas integrantes da remuneração
- Parcelas não integrantes da remuneração (diárias, ajuda de custo, entre outras)
- Descontos efetuados
- Valor líquido a ser pago
Gerado mensalmente, o documento também deve conter informações relacionadas a descontos de vale-refeição, vale-transporte (se houver), férias e 13º.
A realização dos cálculos salariais de forma manual, demanda tempo e alto investimento. Além disso, se houver um erro sequer, a dor de cabeça para o departamento responsável é imensurável.
Porém, a boa notícia é que a tecnologia também está ao lado dos gestores e profissionais de recursos humanos. Em outras palavras, existe solução viável para evitar as dores de cabeça que insistem em aparecer no momento de realizar os cálculos da folha de pagamento no setor público.
São as ferramentas, como o Ergon, que agilizam e aperfeiçoam a emissão do documento, possibilitando redução de custos, aumento da produtividade e otimização no processo interno.
Benefícios de automatizar a folha de pagamento no setor público
Entre os benefícios de contar com a automação, podemos citar:
- Realização de agendamento do pagamento dos salários;
- Acompanhamento das transações de forma online;
- Evitar imprevistos e atrasos;
- Armazenamento da cópia da folha de pagamento dos servidores em formato eletrônico, mantendo a organização e evitando perdas de documentos.
Leia também: Orientação por dados: Saiba o que é e como aplicá-la em sua gestão!
Conheça o Ergon
Desenvolvido por especialistas em tecnologia e recursos humanos, o Ergon é um sistema de gestão de pessoas e folha de pagamento que fornece inteligência e informações específicas para gestores, levando eficácia à tomada de decisão.
A solução é voltada ao setor público e gera automaticamente a folha de pagamento mediante as informações da vida funcional dos servidores.
Integrado com os sistemas do Governo Federal, atendendo inclusive ao eSocial, o Ergon é utilizado por órgãos públicos de vários Estados brasileiros, gerando em média 4,6% de economia na folha e fornecendo informações precisas para os gestores.
Premiado como a melhor solução na categoria RH Completo para o Setor Público, o Ergon também proporciona facilidade e agilidade de todas as rotinas específicas da folha de pagamento, além de:
- Novo conceito: Escolha quantos módulos deseja em sua solução ERP para atender às suas necessidades;
- Automação rápida: Cálculo automático de obrigações financeiras e trabalhistas;
- Praticidade: Geração de lançamentos automaticamente no sistema de folha de pagamento;
- Redução de custos: Economize recursos com um sistema que entende a rotina completa de sua organização.
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