Sistema de gestão de pessoas: saiba o que é e como utilizar

Todo setor de recursos humanos tem três grandes desafios: tempo para organizar, realizar processos e atuar estrategicamente dentro de uma organização. E este terceiro grande desafio, é um importante ponto para demonstrar o quanto o setor é valioso, visto que é necessário apresentar resultados positivos das ações realizadas no dia a dia.  

Entre tantas tarefas, o setor é responsável por manter a produtividade, diminuir custos e desenvolver lideranças. Para isso, a tecnologia cria soluções que transformam essas atividades em um processo automatizado, que deixa tempo livre para análise de dados e planejamento de ações mais estratégicas e assertivas.  

Continue a leitura e saiba o que é um sistema de gestão de pessoas, para que serve e como utilizá-lo! 

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O que é um sistema de gestão de pessoas e qual o seu papel? 

O capital humano é um dos pontos mais importantes para uma empresa. Imagine que um local tenha todos os materiais necessários para o desempenho de uma função, mas não possui a mão de obra para a entrega de um trabalho. Ele não sairia no prejuízo? Assim, valorizar a gestão de pessoas é uma obrigação, seja no setor público ou privado.  

A gestão de pessoas é uma responsabilidade coletiva, que deve ser disseminada no RH e em todos os setores para que as lideranças também possuam essa ideia em mente.  

Neste contexto, um sistema de gestão de pessoas é a mãozinha que a coletividade precisa para alinhar processos de gestão de pessoas. Afinal, essa tarefa é algo difícil, pois demanda tempo, reuniões, impasses e algumas limitações.  

Um software de gestão é capaz de otimizar a coordenação do capital humano, no que tange a organização de rotina, geração de dados valiosos e a análise por meio de relatórios completos. Ele ajuda a melhorar a gestão de talentos, organogramas, cadastro e controle da vida funcional e, em alguns casos, calcular a folha de pagamento, que também leva um tempo considerável para ficar pronta quando não é utilizado esse tipo de mecanismo.  

Confira, logo abaixo, onde um sistema de gestão pode ajudar. 

Treinamento e desenvolvimento 

Para entregas cada vez mais em conformidade com os objetivos traçados na estratégia é preciso buscar treinar e capacitar os colaboradores ou servidores públicos. Os sistemas de gestão de pessoas costumam ajudar na busca pelos talentos, permitindo acompanhar e registrar a formação e capacitação de cada pessoa.  

Além disso, é possível apontar habilidades e competências e comparar com as aptidões desejadas para gerar demandas de treinamentos e capacitação.  

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Avaliação de desempenho  

Objetivos e metas são traçados diariamente e, com um sistema, isso pode ser feito de forma mais automatizada, assim como as avaliações de desempenho de cada um desses passos traçados.  

As avaliações de desempenho são importantes para a entrega de serviços cada vez melhores para a população, no caso da iniciativa pública. 

Acompanhamento de atividades funcionais 

Seja para apresentar para novatos ou para qualquer outra finalidade, construir um organograma completo pode ser difícil sem a ajuda de um sistema de gestão. Neste contexto, é possível contar com a ajuda da tecnologia para acompanhar e controlar a vida funcional de todos os envolvidos. 

Vantagens de um sistema de gestão de pessoas e folha de pagamento 

Agora que conhecemos o que é um sistema de gestão de pessoas e folha de pagamento, confira algumas das vantagens de sua utilização: 

• diminuição de custos; 
• desenvolvimento de lideranças; 
• melhora na produtividade; 
• ganho de tempo para foco em outras ações importantes; 
• praticidade; 

Entre outras! 

Automação de RH no setor público: conheça o Ergon 

Quando falamos de gestão de pessoas, a tecnologia também é de grande importância. A mudança do governo para uma esfera mais digitalizada mostra que, quando falamos de gestão de pessoas, a ideia também deve ser aplicada.  

Dentro da iniciativa pública, um sistema de gestão de pessoas e folha de pagamento é capaz de gerar economia nas contas públicas, principalmente, quando falamos de folha de pagamento.  

O Ergon, por exemplo, é um sistema de gestão voltado ao setor público, capaz de entregar todas as vantagens que a tecnologia traz.   

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