A chegada da folha de pagamento é um período democrático e trabalhoso para os profissionais. A principal função da folha dentro de um negócio público ou privado, é calcular o que cada um deve ganhar e os descontos.
Já imaginou como automatizar esse processo pode trazer mais celeridade e reduzir erros e falhas humanas? Com um sistema é possível! A automação de processos dentro do setor de gestão de pessoas torna as rotinas muito mais simples.
Na atualidade, a tecnologia e inovação dentro dos diversos setores ajudaram rumo a uma otimização de tempo e melhoria na dinamicidade de distribuição de atividades pela equipe.
Continue a leitura e entenda as vantagens da automação da folha de pagamento no setor público!
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Vantagens da automação da folha de pagamento
Antes de trazer as vantagens, é importante explicar o que é a automação de processos. De forma simples, a automação pode ser descrita como a adoção da tecnologia para realizar atividades anteriormente feitas manualmente.
Com a implementação de um sistema que ofereça cálculo automático, diversos benefícios podem ser percebidos no dia a dia. Confira alguns deles!
Redução de custos
Evite erros de cálculos com a tecnologia! Um sistema diminui a margem de erros e gera mais economia ao reduzir custos de pagamentos indevidos. No setor público, essa é uma grande vantagem, pois a verba pode ser aplicada em outras esferas que provoquem melhorias para toda a população.
Praticidade
Com a automação é muito mais fácil executar cálculos que levariam muito mais tempo. Dessa forma, o tempo para realização de outras atividades é otimizado e a equipe consegue produzir muito mais!
Precisão
A automação de cálculos de folha entrega muito mais precisão do que o trabalho feito manualmente.
Segurança
Com a redução de erros e falhas, a segurança no processo de pagamento aumenta. Além disso, é importante o compliance com a legislação trabalhista. O Ergon, por exemplo, segue os preceitos da contabilidade pública pela Lei 4.320.
Cálculos automáticos
Com os registros da vida funcional, um sistema é capaz de fazer cálculos automáticos sem a necessidade de lançamento de valores ou informações exclusivas para a folha.O Ergon realiza o cálculo de diversos tipos de folha, como:
- Normais;
- Férias;
- Complementares;
- Suplementares;
- Adiantamento;
- Rescisão;
- 13º salário.
Entre outras!
Dados
Ao utilizar um sistema de automação de folha é muito mais acessível o registro e documentação de dados dos trabalhadores. Os dados são muito úteis para tomadas de decisão dentro do setor de gestão de pessoas.
Diferenciais do Ergon para o setor público
O Ergon é um sistema de gestão de pessoas voltado para o setor público, que possui diversos módulos. A folha de pagamento é um deles! No setor público, essa funcionalidade faz toda a diferença na rotina do departamento.
O sistema foi desenvolvido por especialistas em tecnologia e recursos humanos e possibilita a redução de custos, em média, de 4,6% na folha de pagamento.
Além disso, é possível escolher quantos módulos do sistema deseja integrar a uma ERP para atender as necessidades.
Quer saber mais sobre as funcionalidades do Ergon? Solicite uma demonstração a nossa equipe de especialistas!
