A gestão de plantões e banco de folgas de magistrados no setor público é um desafio constante para tribunais em todo o país. Com regras específicas para cada tribunal e a necessidade de conformidade com diversas legislações, os processos manuais frequentemente resultam em erros, ineficiências e complicações administrativas.
Diante dessa realidade, a digitalização e automação surgem como uma solução indispensável para garantir precisão, agilidade e conformidade na gestão dessas operações.
Neste artigo, vamos conhecer os principais desafios da gestão de plantões e folgas de magistrados e como a automação pode transformar esses processos, tornando-os mais eficientes e seguros.
Desafios na gestão de plantões e folgas de magistrados
Os tribunais enfrentam diversos obstáculos quando a gestão de plantões e folgas é feita manualmente. Entre os principais desafios, estão:
- Controle de escalas de plantão: a criação manual de escalas para magistrados pode levar a erros na alocação de plantões, como sobrecargas de trabalho ou escalas desatualizadas, o que gera insatisfação entre os magistrados e prejudica o funcionamento do tribunal.
- Falta de integração com outros sistemas: muitas vezes, o controle de plantões e banco de folgas não está integrado com sistemas de frequência ou folha de pagamento, resultando em falta de precisão no cálculo de compensações de folgas e créditos de horas.
- Conformidade com as legislações específicas: cada tribunal segue regras próprias para a gestão de folgas e plantões, o que torna difícil garantir que todos os processos estejam sempre em conformidade com a legislação local. Quando realizado manualmente, o risco de erros e inconformidades aumenta consideravelmente.
Esses problemas tornam a gestão de plantões ineficiente e suscetível a erros. A automação, por sua vez, pode resolver grande parte dessas dificuldades.
Soluções de automação: benefícios e funcionalidades
Automatizar a gestão de plantões e folgas é a chave para superar esses desafios. Com um sistema como o Ergon, os tribunais podem se beneficiar de várias funcionalidades que otimizam o controle funcional dos magistrados. Confira como a automação pode transformar esses processos!
Geração de escalas de plantão
Em vez de criar manualmente as escalas, um sistema automatizado organiza as escalas com base na disponibilidade dos magistrados, assegurando que todos os plantões sejam distribuídos de forma justa e sem erros.
Compensação de folgas
Um dos maiores desafios na gestão manual é o cálculo correto das compensações de folgas. O Ergon automatiza esse processo, registrando automaticamente os créditos de folgas de acordo com as regras estabelecidas pelo tribunal, garantindo que todas as compensações sejam feitas de forma correta.
Integração com sistemas de frequência e folha de pagamento
A automação permite que os dados de plantões e folgas sejam integrados diretamente com o sistema de frequência dos magistrados e com a folha de pagamento, facilitando o cálculo de compensações e evitando divergências nos dados.
Conformidade garantida
A flexibilidade do Ergon permite que as regras de cada tribunal sejam parametrizadas, garantindo que o sistema funcione conforme as legislações locais, evitando inconformidades e assegurando a conformidade legal.
Ergon: a solução ideal para gestão de magistratura
O Ergon é uma solução completa e flexível para a gestão de magistrados. Com sua capacidade de automatizar e integrar processos, ele garante eficiência, precisão e transparência, além de permitir que os tribunais se concentrem em atividades mais estratégicas, enquanto o sistema cuida dos detalhes operacionais.
Além de reduzir erros, o Ergon melhora a satisfação dos magistrados ao assegurar que suas escalas e compensações sejam tratadas de maneira justa e transparente. A automação traz não apenas maior controle, mas também mais agilidade na gestão do dia a dia do tribunal.
Se você busca transformar a gestão de plantões e folgas em seu tribunal, defensoria ou procuradoria, conheça mais sobre o Ergon e descubra como ele pode trazer eficiência e controle para sua instituição.
