RH Digital: o que é, como funciona e quais as vantagens
O RH Digital não se trata somente da inserção da tecnologia nas atividades de rotina do setor de recursos humanos e departamento de pessoas. Ele significa uma mudança de comportamento e atuação dos profissionais desse segmento.
Se você é um profissional do ramo, com certeza já notou que a tecnologia tem avançado e redesenhado antigos processos, mudando a forma com que algumas atividades eram executadas.
Hoje em dia, a modernização trazida por meio da tecnologia já adentrou as nossas casas e se estende para além da vida pessoal, chegando ao âmbito profissional dos mais diversos mercados.
No RH, essa modernização trouxe muitas vantagens, tanto para o setor privado, quanto para o público, que dessa forma, pôde ter um maior controle sobre as contas públicas quando relacionamos a folha de pagamento dos servidores públicos.
Neste artigo, você irá conhecer com detalhes o conceito de RH digital, como ele funciona e quais são os benefícios.
Continue a leitura!
O que é RH Digital?
A digitalização do RH não se trata somente da inserção e uso da tecnologia. Mas, sim, da utilização estratégica que o uso de ferramentas digitais entregam para melhorar e otimizar os processos.
Podemos afirmar que o conceito é a evolução do setor, que trouxe muitas melhorias ao substituir velhos hábitos e rotinas que não cabem mais na atualidade.
Os sistemas de gestão de pessoas e folha de pagamentos, por exemplo, são soluções que vieram para transformar o que anteriormente levava tempo de produção e pela repetição e burocracia, gerava erros e falhas humanas.
Neste contexto, gestores e colaboradores passaram a possuir um perfil mais analítico, pois contam com muito mais dados e com o aumento da produtividade, podem focar em outras ações estratégicas.
Como funciona o RH Digital?
Se o RH onde você atua ainda lida com processos internos de forma muito mais tradicional do que inovadora, o primeiro passo é analisar onde estão as necessidades de mudança dentro da organização.
Isso significa observar quais são as dificuldades do setor e onde o RH Digital entrega a solução para esse problema. Para isso, é necessário mapear rotinas para posteriormente buscar o sistema que melhor se adeque às necessidades diárias dos profissionais.
O RH Digital funciona como um facilitador de rotinas e na melhora do quadro produtivo de uma instituição, seja pública ou privada. Para a obtenção de sucesso ao adotar novas tecnologias, é importante envolver toda a equipe no projeto. Verifique se o sistema escolhido oferece suporte e treinamento.
Além disso, a cultura organizacional deve estar voltada para a inovação. Mudanças como a digitalização devem ser entendidas e a evolução deve ser feita continuamente, junto com a vontade de abraçar o que há de novo.
Vantagens do RH Digital
Conforme vimos, o RH Digital funciona como uma importante peça para melhorias que impactam todos os envolvidos.
Confira, a seguir, algumas das principais vantagens do RH Digital!
Otimização de processos
O setor de RH realiza muitas ações burocráticas no dia a dia e que acabam levando um grande período de tempo para serem entregues. O RH Digital permite que a equipe organize melhor os fluxos de trabalho e com a automação de processos, se tornem mais produtivos.
Acesso a informações
A digitalização permite que o acesso a informações importantes sejam realizadas com alguns cliques. Tal funcionalidade facilita a tomada de decisões, já que os dados estão sempre disponíveis.
Agilidade de processos
Toda a automação permite que o que levava muito tempo seja resolvido de forma muito mais rápida. Dessa forma, a rotina operacional funciona muito mais ágil, o que permite maior eficácia no cumprimento de tarefas. Como dizemos, especialmente, as mais burocráticas e manuais.
Segurança de dados
Um sistema de RH completo possui infraestrutura capaz de assegurar o funcionamento das atividades, de forma que entregue a segurança das informações compartilhadas. Para estar em compliance com a LGPD, ele é capaz de restringir dados sensíveis para que não fiquem visíveis para qualquer pessoa.
Obtenção de dados
Se orientar por dados é um dos principais desafios da atualidade. Com o RH Digital, fica mais fácil coletar e analisar dados sólidos. O People Analytics é um processo onde é feita a coleta de dados e organização, com a finalidade de obter informações precisas sobre as equipes. Com um sistema, fica ainda mais fácil de implementar essas novas ideias.
RH Digital no setor público
O RH Digital não é algo exclusivo à iniciativa privada. A digitalização também é uma pauta importante para o governo, que tem discutido o assunto com bastante frequência, além da implementação de serviços em âmbito digital.
Quando falamos de gestão de pessoas, a tecnologia também é de grande importância, pois dentro do setor público é capaz de gerar economia nas contas públicas, principalmente, quando falamos de folha de pagamento.
O Ergon, por exemplo, é um sistema de gestão voltado ao setor público, capaz de entregar todas as vantagens que a tecnologia traz.
Para ficar por dentro de mais assuntos relacionados ao setor público e tecnologia, leia outros artigos do nosso blog.
