Sprints: saiba como a metodologia agiliza as entregas

A sprint está fortemente ligada ao framework de desenvolvimento ágil Scrum. Quando falamos de gestão de processos, existem diversas metodologias existentes para auxiliar as equipes a atuarem da melhor forma para garantir resultados e entregas positivas.

Nas sprints, grandes projetos são fragmentados em etapas mais curtas, de forma a promover a reunião das pessoas envolvidas por meio de um desenvolvimento com foco total no que está sendo realizado.

Quer mais detalhes sobre essa metodologia? Siga com a leitura e confira!

O que é metodologia Sprint?

A Sprint, por ser uma parte considerável da Scrum, é uma metodologia que simplifica metas e interações em um curto espaço de tempo. A proposta é desenvolver soluções criativas e que entreguem melhorias contínuas.

A metodologia deve ser utilizada no gerenciamento de projetos mais complexos e extensos, dividindo o trabalho em etapas que devem ter duração mínima de uma semana e máxima de quatro semanas.

Dividir o trabalho com etapas e duração estabelecidas irá manter a equipe alinhada, com aumento na agilidade e produtividade ao longo das entregas. Uma vez decidida a duração de uma sprint, ela deverá ser mantida até o final do projeto.

A sprint surgiu com base em provas de atletismo, como corridas, onde os atletas percorrem uma distância previamente determinada e alcançam grande velocidade dentro do período.

Como é o funcionamento de uma sprint na prática?

O cerne de uma sprint está em reuniões periódicas de acompanhamento, momento em que são revistas a viabilidade de cada processo e analisadas e elencadas as prioridades dentro de cada uma das etapas envolvidas em um projeto.

A comunicação de uma equipe é essencial para que haja clareza sobre quais são as maiores dificuldades encontradas ao longo do processo e se algo poderá não sair como o previsto. Assim, é possível reorganizar o cronograma de atividades e evitar a sobrecarga dos envolvidos.

A sprint envolve a definição de um projeto, a delimitação de tempo, um plano de execução e uma meta de resultado esperado.

Quer saber como isso funciona na prática?

A sprint, além do momento da execução, é formada por outros quatro eventos: o planejamento, a reunião diária, a reunião de revisão e a retrospectiva da sprint.

Os participantes destes eventos (chamados de Time Scrum) são:

Product Owner (PO): responsável por gerenciar, pois conhece as necessidades do cliente e do projeto. Atualiza o backlog e transmite as informações com clareza para a equipe.
Scrum Master: faz o contato entre a equipe e o PO, oferecendo soluções ágeis e apropriadas para os desafios.
Desenvolvedores: equipe formada por profissionais multidisciplinares que irão executar o projeto.

As 4 etapas do funcionamento das sprints

É indispensável salientar as etapas pelas quais as sprints se dividem. Elas facilitam o acompanhamento do projeto e cumprimento das etapas e metas propostas. Confira!

Sprint Planning

É a reunião do planejamento, que marca o início do projeto. Ela engloba todos os participantes e o objetivo deve ser claro e conciso, com o levantamento de respostas para questões, como: “o que será feito? Como será feito? Quais características são buscadas e como atingi-las?”.

Ao obter essas respostas, deverá ser alinhado quais tarefas serão executadas e trabalhá-las, com a finalidade do cumprimento de prazos.

É importante que ao final desta reunião sejam definidos:

As datas e os locais de encontro para as reuniões diárias da sprint;
A meta da sprint;
A lista de afazeres que serão realizados (backlog sprint);
O alinhamento da equipe em prol do objetivo da sprint;
O prazo final para a entrega da sprint.

Reuniões diárias

As daily sprints são produtivas e diretas ao ponto. Costumam durar em torno de 15 minutos e são um acompanhamento diário das atividades realizadas no dia anterior ao encontro. Elas funcionam como um brainstorming, onde cada um é responsável por atualizar a equipe o que foi realizado. Normalmente, participam apenas os desenvolvedores.

Caso dentro desses encontros sejam encontrados algum problema, o time de Scrum Master deve ser comunicado para buscar uma solução a curto prazo para que o projeto não seja prejudicado por uma das etapas.

Revisões

As revisões são encontros onde o time compartilha os esforços realizados em uma sprint. Nela, o time de desenvolvedores apresenta o que foi realizado para obter o resultado dentro do projeto.

A reunião busca promover uma troca de experiências, destacando os maiores desafios e as sugestões de melhorias ao longo do ciclo. É importante a disponibilização de parte do projeto criado, assim, poderá ser colhidos os feedbacks do PO.

Retrospectiva

A retrospectiva permite que sejam relembradas e refletidas as dinâmicas usadas ao longo do desenvolvimento do projeto. Apesar da semelhança com o tópico anterior, ela permite uma análise mais aprofundada, pois se trata, também, do rito final de entrega de um projeto.

O Scrum Master, no seu papel de gestor, deve levantar questionamentos para os desenvolvedores, como:

Quais foram os pontos positivos do processo?
Quais são as melhorias que podem funcionar em um novo ciclo?
O que aprendemos com essa sprint?
O que podemos mudar no próximo ciclo?

Com a reflexão realizada acerca dessa retrospectiva, é possível pensar em melhoramentos para os próximos planejamentos de outros projetos.

Metodologias ágeis: uma aliada na construção de projetos

Apesar de bastante utilizadas nas áreas de tecnologia, as metodologias ágeis, como as sprints, podem ser aplicadas em outros contextos que exijam projetos com maior grau de complexidade.

Ela pode e deve ser aplicada por líderes que querem organizar processos e obterem melhores resultados, por meio de uma equipe mais produtiva e alinhada com os objetivos definidos.

Para ler mais artigos sobre gestão de processos, acesse o blog do Ergon.