Como reduzir ações manuais no RH? Confira 3 formas

Fechamento de folhas de pagamento, desligamentos, ações estratégicas, manutenção da cultura organizacional e tantas outras atividades fazem parte do dia a dia dos profissionais de recursos humanos.

Todas essas tarefas, quando feitas manualmente, podem levar bastante tempo dos profissionais. A automação de processos é a solução para otimizar a produtividade e reduzir os custos gerados pelo setor.

Continue a leitura e entenda como reduzir ações manuais no RH!

3 formas de reduzir o trabalho manual

O tempo é um dos recursos mais valiosos da atualidade. Otimizar atividades para um melhor aproveitamento dele é um desafio dos setores público e privado.

Confira, logo abaixo, três formas de reduzir o trabalho manual!

Mapeie e entenda os processos internos

Um bom primeiro passo para reduzir os trabalhos manuais é conhecer a rotina e todos os processos internos do RH. Ao fazer um mapeamento, faça perguntas, como:

Qual dessas ações toma mais tempo?
Qual tem o custo mais elevado?
Essa ação atrapalha a produtividade da equipe?

Essas questões são centrais para encontrar soluções e entender como são os processos internos.

Mapear os fluxos de trabalho irá ajudar nas questões de desorganização e/ou falta de inovação e os dois podem prejudicar o dia a dia. Essa ação com certeza vai explicitar o quanto as ações manuais estão em excesso.

Invista em treinamentos

Para se adequar a uma cultura de inovação, o setor deve investir em treinamentos para os colaboradores ou servidores públicos. Com a realização de tarefas no automático, a equipe como um todo pode se esquecer de realizar uma percepção do trabalho entregue.

Lembre-se de inserir na rotina, treinamentos que ajudem a equipe a realizar um melhor aproveitamento do tempo e diminuir algumas ações manuais.

Faça parte da transformação digital

A tecnologia, hoje em dia, é a solução para problemas corriqueiros de diversos setores da economia. Utilizá-la é estar em conformidade com o que é utilizado na atualidade! A automação de processos trazida pela transformação digital oferece diversos benefícios ao setor de RH. Confira alguns deles:

Redução de custos

Erros manuais podem resultar em prejuízos financeiros, como é o caso do erros em cálculos da folha de pagamento. A contratação de sistemas de gestão é um investimento que pode reduzir custos e otimizar diversos processos.

Redução de erros

As falhas humanas são algo normal de acontecer durante tarefas manuais. Porém, evitá-las é uma forma de escapar dos prejuízos de uma falha durante um processo.

A responsabilidade pelo erro, ao utilizar a tecnologia, também deixa de ser um peso para os profissionais. A realização de tarefas repetitivas e manuais deixa a equipe sobrecarregada e suscetível a erros.

Ganho de tempo

Se com a repetição e sobrecarga as pessoas estão possibilitadas a cometer erros, com a tecnologia elas ganham tempo para realizar outras tarefas que serão capazes de elevar a produtividade de toda a organização.

O profissional poderá se dedicar a atividades com base em dados e de forma muito mais estratégica.

Conheça o Ergon

O Ergon é um sistema de gestão robusto, que otimiza a gestão de pessoas e realiza o controle da folha de pagamentos. Ele é voltado para o setor público e oferece inteligência e informações específicas para gestores, entregando eficácia e facilitando a tomada de decisões.

Além disso, o Ergon oferece a integração com os softwares do Governo Federal, permite a escolha de módulos que atendam às necessidades e oferece automação rápida.

Para saber mais, acesse o nosso site e fale com um especialista!