5 dicas para aumentar a produtividade no home office

Com a pandemia da Covid-19, o home office se tornou realidade em diversos setores da economia, inclusive, na iniciativa pública. No final de 2020, um em cada quatro servidores públicos estava trabalhando de casa integralmente.

O Governo Federal já estuda implementar o teletrabalho mesmo após a pandemia do coronavírus em 13 órgãos, sendo quatro ministérios, a Secretaria-Geral da Presidência da República, o Conselho Administrativo de Defesa Econômica (Cade) e sete agências reguladoras.

A União entende que a iniciativa reduz custos e aumenta a eficiência dos servidores públicos. Para uma maior produtividade nessa modalidade de trabalho, separamos algumas dicas para os gestores de pessoas e funcionários públicos para aplicação no dia a dia de trabalho.

Continue conosco e acompanhe as dicas!

Como aumentar a produtividade no home office?

Sabemos que trabalhar de casa traz diversas vantagens, mas que também surgem alguns desafios durante a rotina diária. Dessa forma, aumentar a produtividade no home office é a meta dos gestores de pessoas e funcionários que buscam aprimorar cada vez mais o serviço público oferecido aos cidadãos.

Com a chegada do Governo Omnichannel e a aceleração rumo a uma transformação digital, a tendência é uma administração pública mais conectada com a integração de soluções multicanais capazes de unir o meio físico ao digitalizado.

A digitalização do setor público ainda tem uma longa jornada pela frente, pois nem toda a população tem acesso à internet ou dispositivos com acesso. Porém, já traz diversas vantagens, como otimização de atividades, redução de custos, entregas eficientes, serviços intuitivos e amplo acesso à informação.

Saiba mais: Governo Omnichannel: Entenda a importância da digitalização no setor

Pensando também nos desafios gerados, separamos algumas dicas para tornar o teletrabalho no primeiro setor da economia ainda mais benéfico para os servidores e a população. Confira, logo abaixo!

Limite o trabalho a uma área específica

É importante separar o espaço de trabalho, se possível, em apenas uma determinada área da casa. Dessa forma, você pode pedir para os outros moradores da sua casa para que não haja interferências desnecessariamente. Assim, a sua produtividade não é afetada por muitas interrupções durante o dia. Organize esse espaço, de modo que seja semelhante a uma estação de trabalho, em um cômodo com menor fluxo de pessoas.

Evite o multitasking

Ser multitarefas não significa, nem de longe, ser produtivo. Os estudos comprovam: uma pesquisa da Universidade de Stanford, de 2011, afirma que pessoas bombardeadas constantemente por informações têm mais dificuldade de manter a atenção, lembrar dados e alternar trabalhos.

Não esqueça do bem-estar

A produtividade está profundamente ligada ao bem-estar. Por isso, não se esqueça de se hidratar, alimentar-se bem e manter como rotina boas noites de sono. Exercícios físicos regulares também são essenciais para manter a mente e corpo prontos para a rotina de trabalho. Durante o horário comercial, reserve um momento para fazer um lanche e olhar pela janela. Faça pequenas pausas!

Lembre-se de manter a comunicação e compliance

Mesmo à distância, é possível manter o mesmo grau de comunicação de um trabalho in loco. Por isso, mantenha a equipe alinhada e não esqueça de manter o compliance implementado dentro do órgão público. Temos um artigo que fala sobre a elaboração e importância de um Programa de Compliance. Confira!

Liste as prioridades

Deixe a agenda do dia seguinte planejada no dia anterior. Assim, já são antecipadas as tarefas que devem sair com maior urgência nos dias posteriores e a equipe pode manter o foco nisso. Organização e comprometimento são palavras-chaves para otimizar o ritmo de tarefas.

Produtividade no trabalho: não se esqueça de aplicar as dicas

Neste artigo, você conferiu alguns detalhes sobre a digitalização no setor público e algumas dicas para aumentar a produtividade no home office. Não se esqueça de aplicar as dicas no seu dia a dia, principalmente as que fizerem mais sentido para a sua realidade como colaborador ou servidor público.

Compartilhe com seus colegas de trabalho e, se você for um gestor de pessoas, com toda a equipe.

Para conferir outras dicas e ficar informado sobre a gestão de pessoas no setor público, acompanhe o nosso blog e fique por dentro de todas as novidades!